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送給HR,面試官面試技巧(一) ——面試前的準(zhǔn)備

來源:前程似錦人才網(wǎng)|山東人才招聘網(wǎng)|山東求職網(wǎng)|泰安勞務(wù)派遣|承包|服務(wù)外包|山東薪酬代發(fā) 時(shí)間:2023-04-13 作者:前程似錦 瀏覽量:


面試是企業(yè)招聘人才的必然過程,從現(xiàn)實(shí)看,不少企業(yè)的HR并非都接受過系統(tǒng)的人力資源管理教育,他們的人事管理能力往往基于工作實(shí)踐和自學(xué)而來,加上人事工作占用了大量時(shí)間和精力,所以很多HR因?yàn)槿鄙僖恍├碚摵图记桑瑤讏雒嬖囅聛?,最后招到的人不合預(yù)期,甚至期望的人一直沒出現(xiàn)。

面試是一項(xiàng)兼具理性判斷和感性判斷的工作,要想從求職者中挖掘出合格的人才,招到企業(yè)需要的人,就要配合系統(tǒng)的面試方法和技巧。山東前程似錦結(jié)合長期的招聘面試經(jīng)驗(yàn),分享一些面試中的技巧,希望能為HR們提供參考和幫助。

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在組織面試之前,需要做一些必要的準(zhǔn)備工作:一是理念的梳理;二是招聘崗位的需求分析;三是面試相關(guān)的事務(wù)性準(zhǔn)備工作。

一、面試工作的幾個(gè)理念

1、最好的不一定最合適。要招聘一個(gè)符合崗位需求的人,對方的能力或者成績不一定非常完美,但一定要匹配,找最合適的而不是最好的。

2、挖掘求職者的優(yōu)點(diǎn)。面試時(shí),通過求職者的簡歷資料和講述,發(fā)現(xiàn)對方的長處和優(yōu)點(diǎn),有否定也要有肯定。

3、區(qū)分學(xué)歷與能力、經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)。學(xué)歷高不代表能力強(qiáng),有的人可能兩者兼具,有的則是此長彼短;經(jīng)歷多不一定有經(jīng)驗(yàn),但有經(jīng)驗(yàn)的人一定有經(jīng)歷。

4、認(rèn)同企業(yè)文化。求職者對企業(yè)文化認(rèn)同感的高與低,關(guān)系到將來入職后能不能穩(wěn)定地陪伴公司發(fā)展。

5、寧缺毋濫。請神容易送神難,有些時(shí)候求職者入職工作了再想讓人離開,可能因?yàn)楦鞣N原因,給企業(yè)造成很大的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

6、平衡主觀與客觀。站在事實(shí)的角度,客觀地去評估面試者,盡量避免讓主觀印象、主觀評價(jià)主導(dǎo)面試。

7、用人部門參與。用人部門對各自部門的專業(yè)最了解,對崗位的需求最清楚,用人部門參與面試,對求職者的考察會(huì)更專業(yè)、客觀一些。

二、招聘崗位的需求分析

1、需求信息收集。接到部門的用人申請后要先明確招聘需求針對的對象和關(guān)聯(lián)信息,通常情況下,直接從用人部門收集需求信息是最常用的方法。

2、崗位需求提煉。從用人部門收集到的需求后,參考同行業(yè)的崗位信息,并結(jié)合公司和用人部門的組織結(jié)構(gòu)、制度規(guī)范等資料,提煉有效的崗位信息,主要包括:①崗位職責(zé):該崗位的工作目標(biāo)是什么,對該崗位工作人員的要求是什么;②工作環(huán)境該崗位的工作環(huán)境、重要程度、團(tuán)隊(duì)氛圍、工作壓力如何;③企業(yè)文化;④企業(yè)發(fā)展:企業(yè)的前景或規(guī)劃,以及對該崗位的工作要求是否有變化等。

在招聘環(huán)節(jié),HR們可以根據(jù)提煉出的崗位需求撰寫招聘需求了,也就是求職者們看到的招聘信息,一般包括:崗位名稱,崗位職能,任職要求,業(yè)績要求,福利待遇,晉升空間,招聘人數(shù)等。到了面試環(huán)節(jié),崗位需求和招聘需求起著方向性的作用,是面試官提問的來源和基礎(chǔ)。

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三、面試相關(guān)的準(zhǔn)備工作

1、面試場所。選擇整潔、安靜的面試場所,如接待室、會(huì)議室或辦公室,應(yīng)聘人數(shù)較多時(shí),為應(yīng)聘者提供一處等候的空間,準(zhǔn)備飲用水、水杯,協(xié)調(diào)工作人員做好應(yīng)聘者信息登記。

2、面試官。著裝不隨意,穿正裝最佳;提前閱讀應(yīng)聘者簡歷,了解對方基本情況;帶好記錄本;準(zhǔn)備企業(yè)宣傳資料;態(tài)度友好;手機(jī)靜音。

3、面試小組。多位面試官參與面試時(shí),綜合知識(shí)、能力、性別、年齡等要素配置面試小組成員。若有初試和復(fù)試,則面試小組成員也要有所區(qū)別,如初試環(huán)節(jié)由HR組織調(diào)動(dòng)相關(guān)人員參與,復(fù)試環(huán)節(jié)由人力資源部門、用人部門負(fù)責(zé)人參與。如果面試的是中高層崗位,就要請管理層領(lǐng)導(dǎo)參加,必要情況下邀請行業(yè)專家參與。

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